Universitas Gunadarma
Dwi Astuti
3DB04
33114278
Diajukan Guna Melengkapi Tugas Individu
Mata kuliah Sistem Informasi Akuntansi
Universitas Gunadarma
2017
Definisi Sistem Informasi Akuntansi
Sistem
Informasi Akuntansi adalah
sebuah sistem yang memproses data dan transaksi guna menghasilkan informasi
yang bermafaat untuk merencanakan, mengendalikan, dan mengoperasikan bisnis.
Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah sebuah sistem informasi yang
menangani segala sesuatu yang berkenaan dengan Akuntansi. Akuntansi sendiri
sebenarnya adalah sebuah sistem informasi.
Informasi Akuntansi yang dihasilkan oleh SIA dibedakan menjadi
2, yaitu :
- informasi akuntansi keuangan, Informasi yang berbentuk laporan
keuangan yang ditujukan kepada pihak extern.
- Informasi Akuntansi Manajemen, informasi yang berguna
bagi manajemen dalam pengambilan keputusan.
Didalam Akuntansi Manajemen terdapat dua komponen yang digunakan
bagi perencanaan dan pengendalian perusahaan, yaitu :
- Sistem Akuntansi Biaya Digunakan untuk membantu
manajemen dalam perencanaan dan pengawasan dari aktivitas pengadaan,
proses distribusi dan penjualan
- Budgeting adalah proyeksi keuangan perusahaan untuk masa depan
yang bermanfaat untuk menolong manajer dalam perencanaan dan pengawasan
Karakteristik SIA yang membedakannya dengan subsistem CBIS
lainnya :
- SIA melakasanakan tugas yang
diperlukan
- Berpegang pada prosedur yang
relatif standar
- Menangani data rinci
- Berfokus historis
- Menyediakan informasi pemecahan
minimal
- SIA mengumpulkan
mengklasifikasikan, memproses, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi
keuangan sedang
- SIM mengumpulkan
mengklasifikasikan, memproses, menganalisa dan mengkomunikasikan semua
tipe informasi
Fungsi Sistem Informasi Akuntansi
Fungsi penting yang dibentuk SIA pada sebuah organisasi antara
lain :
- Mengumpulkan dan menyimpan data
tentang aktivitas dan transaksi.
- Memproses data menjadi
informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan keputusan.
- Melakukan kontrol secara tepat
terhadap aset organisasi.
- Subsistem SIA memproses
berbagai transaksi keuangan dan transaksi nonkeuangan yang secara langsung
memengaruhi pemrosesan transaksi keuangan.
Informasi yang Dihasilkan Sistem
Informasi Akuntansi
Informasi-informasi yang Dihasilkan Oleh Sistem
Informasi Akuntansi
- Aktiva (assets), adalah semua hak
yang dapat digunakan dalam operasiperusahaan.
- Kewajiban/utang (liabilities/pasiva)
- Ekuitas/modal
(equity)
- Pendapatan
- Beban atau biaya
Lingkup Sistem Informasi Akuntansi
Sistem informasi akuntansi (SIM) adalah subsistem dari SIM yang
menyediakan informasi akuntansi keuangan, dan informasi lain atas transaksi
akuntansi. Enterprise Resource Planning (ERP) adalah sistem manajemen bisnis
yang mengintegrasikan semua aspek proses bisnis perusahaan. Penggunaan sistem
informasi akuntansi (SIA), yaitu :
- Membuat laporan eksternal,
- Mendukung aktifitas
rutin,
- Mendukung Pengambilan
Keputusan
- Perencanaan dan Pengendalian,
- Menerapkan
Pengendalian Internal,
Informasi Akuntansi
Untuk memahami bagaimana SIA bekerja, perlu untuk menjawab
beberapa pertanyaan sebagai berikut :
- Bagaimana mengoleksi data yang
berkaitan dengan aktivitas dan transaksi organisasi?
- Bagaimana mentransformasi data
kedalam informasi sehingga manajemen dapat menggunakan untuk menjalankan
organisasi?
- Bagaimana menjamin
ketersediaan, keandalan, keakuratan informasi ?
Manfaat Sistem Informasi Akuntansi
Sebuah SIA menambah nilai dengan cara:
- Menyediakan informasi yang
akurat dan tepat waktu sehingga dapat melakukan aktivitas utama pada value
chain secara efektif dan efisien.
- Meningkatkan kualitas dan
mengurangi biaya produk dan jasa yang dihasilkan
- Meningkatkan efisiensi
- Meningkatkan kemampuan dalam
pengambilan keputusan
- Meningkatkan sharing
knowledge, menambah efisiensi kerja pada bagian keuangan
Pengertian dari ERD (Entity Relationship Diagram) adalah
suatu model untuk menjelaskan hubungan antar data dalam basis data berdasarkan
objek-objek dasar data yang mempunyai hubungan antar relasi.
ERD untuk memodelkan struktur data dan hubungan antar data, untuk menggambarkannya digunakan beberapa notasi dan simbol.
ERD untuk memodelkan struktur data dan hubungan antar data, untuk menggambarkannya digunakan beberapa notasi dan simbol.
Pengertian dari DFD (Data Flow Diagram) adalah
perangkat-perangkat analisis dan perancangan yang terstruktur sehingga
memungkinkan peng-analis sistem memahami sistem dan subsistem secara visual
sebagai suatu rangkaian aliran data yang saling berkaitan.
a. Fungsi
dan peran DFD serta ERD pada pemodelan data dan pengembangan sia
Fungsi DFD : Memberikan indikasi mengenai bagaimana
data ditransformasi pada saat data bergerak melalui sistem. Perannya :
Menggambarkan fungsi-fungsi(dan sub fungsi) yang mentransformasi aliran data.
Peran DFD : DFD ini merupakan alat perancangan sistem yang berorientasi pada alur data dengan konsep dekomposisi dapat digunakan untuk penggambaran analisa maupun rancangan sistem yang mudah dikomunikasikan oleh profesional sistem kepada pemakai maupun pembuat program.
Fungsi ERD : Untuk merancang model dasar dari struktur data serta relationship atau hubungan dari setiap data tersebut, Untuk mempermudah pengerjaan basis datanya karena dalam ERD kita sudah menjelaskan hubungan dari data satu ke data lainnya, dan Untuk mempermudah dalam mengubah dan menganalisis suatu sistem secara dini.
Peran ERD : Pemahaman serta penguasaan ERD
sangat diperlukan karena dengan konsep ERD kita bisa merancang suatu sistem
yang kokoh dan terstruktur. Karena di tahap pengerjaan ERD kita diharuskan
menganalisis suatu hubungan dari data yang hendak disimpan dalam di basis data
sehingga mengurangi kemungkinan terjadinya kekacauan data seperti adanya data
yang redundan yang tentunya bisa menyebabkan tabrakan data. Selain itu dengan
ERD kita bisa mendeteksi kelemahan suatu sistem serta data apa saja yang perlu
dan tak perlu ada dalam basis data serta kita bisa menentukan data
constraintnya, data cardinality, hingga atributte type. Sehingga hasil akhir
dari sistem yang akan dikerja menjadi lebih minim tingkat kesalahannya, lebih
efisien, dan sesuai dengan kebutuhan.
http://fairuzelsaid.com/konsep-dasar-sistem-informasi-akuntansi/
